７月１８日（日曜日）１０時〜１３時「第一回名品展実行委員会」で協議して要項決定しました。
「第三回奥伊勢盆栽名品展、要項」
会期 平成１６年１０月３０日（土）〜３１日（日）２日間
時間 午前１０時〜午後５時
会場 松阪市大黒田町サンパーク文化センター、２Ｆギャラリーと美術画廊、２会場
主催 奥伊勢盆栽会
後援 中日新聞社、三重テレビ放送、月刊近代盆栽、夕刊三重新聞社、松阪ケーブルテレビ社
会場設営 １０月２９日（金）１０時〜２０時 出品者、名品展実行委員、事務局員
盆栽搬入 １０月２９日（金）１０時〜１９時 出品者、名品展実行委員、事務局員
撤去搬出１０月３１日（日）１７時〜１９時 出品者１１月１日（月）１０時〜出品者
出展数 ４５席（一般の部２３席、新進の部２２席）
出品作品 一般の部４５ｃｍ以下３点飾り、新進の部２５ｃｍ以下２点、６０ｃｍまで
出品料 一般の部 ６千円 新進の部 ４千円
申込〆切 ９月１２日（日）までに樹種、下草を含め申し込み
申込先 事務局 奥伊勢盆栽園 ＴＥＬ０５９８−８３−２０６５
会場管理 名品展実行委員２０名で交代制
その他
１．出品作品は何れも会員が丹精込めた秘蔵の盆栽１席の展示をお願いします。
２．後援各社の入賞作品は、１０月２９日（金）１９時名品展実行委員の投票を参考に、講師が決めて各賞に割り当て、会場表示と後援各社に発表します
３．各社の入賞数は、中日新聞社２賞、三重テレビ放送社３賞、月刊近代盆栽３賞、夕刊三重新聞社３賞、松阪ケーブル３賞、努力賞５賞。
４．盆栽搬入、搬出は、出品者とします。
５．後援各社の広告と事務局でポスターと案内状を作成して、会員、知人、友人、盆栽愛好者に案内、ＨＰと口こみで宣伝します。
６．出品作品は、記念写真を搬入日２９日に撮影して、出品者に無料配布し、ＨＰ掲載します。
７．出品作品の手入れ、用品斡旋、飾りつけ方法は、研修会と奥伊勢盆栽園で実技指導します。
８．即売コーナーを設置して書籍と会員の盆栽、山野草を格安で即売します。
９．盆栽相談コーナーを設置して、観賞者の質問や相談に応じます。
１０、接客コーナーで、観賞者に湯茶、銘菓の接待と盆栽談義に花を咲かせます。